Предприниматели, у которых несколько магазинов, сталкиваются с просьбами покупателей оформить возврат не на той ККТ, на которой оплачивали товар. Эксперты Контур.Маркета разъяснили, при каких условиях допускается оформить возвратный чек на другой кассе.
ИП и компании имеют право применять для возврата (а также исправления ошибки, зачета аванса) любую свою кассу. Чтобы правильно оформить возврат на другой кассе, нужно учесть пару условий:
- Чек формируют в торговой точке, где производится расчет — в нашей ситуации это возврат денег за товар. Налоговая указывала на это условие в Письмах № ЕД-4-20/15240@ от 06.08.2018 и № АБ-4-20/3755@ от 23.03.2021.
- Системы налогообложения обеих касс должны совпадать. Иначе выручку не получится учесть правильно.
Минфин считает, что возвратный чек допустимо оформить на ККТ хозяйствующего субъекта даже в том случае, если продажу осуществил другой субъект (Письмо № 30-01-15/25803 от 30.03.2022). Однако в документе нет примеров. Специалисты считают, что это относится к продажам в рамках агентских договоров.